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医药行业WMS仓储管理系统的使用

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WMS是仓库管理系统的缩写,仓库管理系统是通过入库业务、出库业务、仓库调拨、库存调拨和虚仓管理等功能,实现完善的企业仓储信息管理。

WMS管理模块包括:基本信息管理、订单管理、物流管理、信息报表、收货管理、拣选管理、盘点管理、移库管理、后台服务系统等。

依据新版《药品经营质量管理规范》(GSP)等法律法规的要求,医药wms重点关注以下几点:

wms

1、货位批号管理;

2、药品物流流向跟踪及追溯;

3、药品养护,特殊药品的管理(含麻含特,蛋肽及冷藏等);

4、存储条件管理;

5、药品物流运输管理等;

基于医药物流系统的wms管理,WMS系统是与医药的erp系统共存的,且互通互联的,相互依存的。如下分模块进行介绍:

库房管理

仓储系统wms,应用于医药公司的库房,依据GSP管理要求,库房可分为阴凉,常温,恒温,冷藏区域,及零整库区。

同仓库,根据不同存储条件和药品剂型管理。

库房根据存储条件,进行零整库划分,进行同仓库多库区管理。根据药品的剂型和其对应的存储条件,进行零整库区域的划分,如:常温整的颗粒剂区,片剂区,胶囊剂区,常温散片剂区,等等。对药品进行分区分类管理,更加方便更加规范;

批号批次管理

同批号不同批次的药品,在区域存储的上限内,可将不同批次的药品放在同一个位置,减少了空间区域的浪费,同时规范批号管理。

药品质量管理,不同质量状态的药品,分区分域管理,待处理区,待验区,合格区,不合格区,如收货未入库的疑问或明细破损药品,要放置于收货区的待处理区,在与上游沟通之后对药品进行对应处理。已入库有破损或近效期等有质量问题的药品放置于不合格区,等待质管部核实复查之后进行对应不合格处理。内外包装合格的商品,则归于合格区,即药品由系统分配的区域。已收货的药品要放置于待验区,有验收人员进行质量验收,完整药品的验收流程。

库存管理

养护管理

普通药品入库一个月之后的将进入循环养护流程中,重点管理的药品,包括:中药饮片,冷藏药品,蛋肽药品,特管药品,含麻药品,精神类药品以及临近效期的药品等,将按规则进行每月一次的药品养护,包括药品的外观及存储条件等方面的养护。其中中药饮片不仅需要关注外观和存储条件,还需要通风,控温等方面的特别关注,以防虫蛀等。

效期管理

在药品的各个环节,如收货,验收,入库,拣货,出库等方面,都进行效期管理,及邻近效期的药品管理,效期较近的药品特殊管理,且尽快销售,如已临近效期30天药品将停销并进入不合格区

存储条件管理

根据药品包装说明的存储条件,进行药品存放及管理,0-30℃为常温,20℃以下为阴凉,2-8℃为冷藏,10-20℃为恒温。

药品剂型及属性管理

根据药品对应的剂型,进行药品分类分区管理,其中特殊特管含麻药品需要特殊区域进行存放,如精神类等。

库存调整

库房管理员定期对药品进行盘点或损益流程核实药品的库存数量,确保药品库存的准确度,及疑问药品,不合格药品的定期归位移库,避免库存的不匹配等。

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