仓库管理系统和库存管理系统很容易混淆，因为它们非常相似。两者在业务上有一些相似之处。但管理范围和业务内容存在明显差异。在这篇文章中，我们将主要解释仓库管理和库存管理之间经常被混淆的区别，所以请阅读到后面。

一、仓库管理和库存管理的区别

仓库管理与库存管理的主要区别在于管理的对象和目的。仓库管理是单纯管理仓库的业务，旨在提高仓库作业效率。库存管理的目的是了解整个商品的库存和动向信息，并调整适当的库存量。

1.仓库管理的作用

仓库管理的作用是高效管理仓库内的货物和人员。我们只管理与仓库相关的操作，例如适当的人员分配和高效的拣货订单。

仓库内货物的库存管理也包含在仓库管理中。库存管理和仓库管理是经常混淆的任务，因为它们涉及仓库内的库存管理。

2. 库存管理的作用

库存管理的作用是有效管理产品和原材料的库存，并简化业务活动。在库存管理工作中，我们掌握产品、原材料等当前的库存状况，并调整入库数量，使我们始终拥有适量的库存。

库存管理失败可能会导致存储空间浪费和销售机会丧失。例如，如果你无法始终保持大量畅销产品的库存，则存在客户即使想购买也无法购买的风险，因为缺货而结束起来去另一家商店。

二、仓库管理系统和库存管理系统的功能

我们将解释仓库管理系统和库存管理系统的具体功能，以及与业务相关的功能。我们来看看这两个系统是如何交互的，都有哪些功能。

三、引入仓库管理系统的5大好处

实施仓库管理系统有五个好处。我们来看看具体的好处。

1. 减少仓库工作中的人为错误

如果您在不使用系统的情况下执行仓库工作，则不可避免地会出现人为错误的风险。手动输入产品数量和产品信息容易出现输入错误。如果您只需链接其他系统的产品信息并在便携式终端上读取信息，则可以节省时间并防止输入错误。

2.简化和标准化复杂的操作

随着产品种类的增加，仓库操作变得更加复杂。当产品种类较多时，仓库的库存管理和拣货任务也变得更加繁重。此外，当许多人负责仓库工作时，“工作变得个性化”，每个人处理工作的方式都不同。

如果您使用仓库管理系统，即使您仓库中的产品类型和数量增加，您也可以在系统内管理一切，使您的工作更加高效。此外，通过使用该系统，可以标准化产品放置和拣货订单等仓库操作。

3. 实时可视化信息

当在手持终端上读取产品信息时，该信息会立即反映在仓库管理系统中。这样，您就可以实时查看仓库中的信息并快速做出响应。

4.节省仓库空间

仓库管理系统具有库位管理功能。库位管理是指对产品的库位进行管理，主要管理方法有以下几种。

固定位置：将什么东西固定在哪里的管理方法。

自由位置：利用空闲空间而不决定在哪里放置什么的管理方法。

双重交易：混合固定地点和自由地点

通过管理您的位置，您可以避免浪费仓库空间并更有效地利用它。

5. 降低仓库工作成本

仓库管理系统还有助于降低仓库运营成本，例如库存/输出管理和拣选操作。通过使用手持终端即时读取信息来简化拣选操作流程并管理仓库出入库，可以通过缩短工作时间并降低劳动力成本来提高生产率。

四、引入库存管理系统的4大好处

实施库存管理系统的好处包括防止与 Excel 中的库存管理相关的人为错误、减少制表工作的工作量以及标准化工作。我会详细解释有什么好处。

1.防止Excel管理中的人为错误

没有库存管理系统的公司通常使用 Excel 文件来管理库存。如果全部放在一个Excel文件中就好了，但随着产品种类和数量的增加，管理就变得困难了。如果手动输入产品数量和信息，会出现更多输入错误等人为错误。

如果引入库存管理系统，则可以通过系统链接自动反映产品信息。此外，只需使用手持终端读取信息，新的产品信息和数量就会立即反映在系统中。两者都不需要手动输入信息，因此不存在人为错误的余地。

2.减少Excel管理中聚合的工作量

使用 Excel 管理库存时，不可避免地需要花费时间来对数据进行制表。整合各个地点的库存信息需要时间，反映新信息也需要时间。

如果引入库存管理系统，只需将产品信息和库存数量反映在系统中即可立即聚合它们。与 Excel 管理不同，无需从每个位置收集和聚合 Excel 文件。

3、工作标准化

当工作是手动完成时，经常会出现差异，例如根据负责人的不同汇总方法不同。通过使用库存管理系统的功能管理库存，您可以标准化汇总方法和库存管理技术。

4. 降低存储成本和空间

库存管理系统的主要作用是维持适当的库存水平。通过尽可能避免库存过剩和库存短缺，我们降低并精简了仓储成本和仓储空间。就仓库管理系统而言，存储空间的效率是通过位置管理来实现的，而库存管理系统是通过适当的库存盘点管理来实现的。

五、在决定使用哪个系统时，请考虑控制范围

仓库管理系统和库存管理系统的相似之处在于管理产品库存，但管理内容有所不同。仓库管理只是仓库内部的管理，库存管理是整个库存的管理。

在考虑您要为公司引入的系统是仓库管理还是库存管理时，请考虑您是只想管理仓库还是要管理库存盘点。